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Durée de conservation des documents : ce qu’il faut savoir
La conservation des documents administratifs, juridiques et fiscaux est une obligation légale pour les particuliers comme pour les professionnels. Elle varie selon la nature des documents. Voici un tableau récapitulatif des durées à respecter pour conserver vos papiers en toute conformité.
Tableau de la durée de conservation des documents et archives
| Catégorie | Document(s) | Durée minimale |
|---|---|---|
| Assurance | Quittance, avis d'échéance, courrier de résiliation, preuve de règlement | Date du document + 2 ans |
| Assurance | Contrat d'assurance | Durée du contrat + 2 ans |
| Assurance | Relevé d'informations automobile | Permanente |
| Assurance | Assurance‑vie – dossier bénéficiaire | 10 ans |
| Banque | Chèque à encaisser | 1 an et 8 jours |
| Banque | Contrat de crédit (immo/conso) + justificatifs | 2 ans après la dernière échéance |
| Banque | Dossier de compte (convention, etc.) | 5 ans après clôture |
| Banque | Relevé de compte, talon de chèque | 5 ans après l'opération |
| Véhicule | PV pour amende forfaitaire | 3 ans |
| Véhicule | Facture d'achat/réparation | Durée de détention + 2 ans |
| Véhicule | Certificat d'examen du permis | 4 mois (jusqu'à réception du permis) |
| Véhicule | Certificat de cession | Durée de détention |
| Famille | Actes d'état civil, jugements, contrats de mariage/Pacs, livret de famille, diplômes | Permanente |
| Assurance | Quittances/contrats d'assurance | 2 ans |
| Factures | Électricité, gaz, eau | 5 ans |
| Factures | Téléphone, internet | 1 an |
| Santé | Facture hôpital public | 4 ans |
| Santé | Facture établissement privé | 2 ans |
| Logement | Charges de copropriété, correspondance syndic, PV AG | 5 ans |
| Logement | Quittances de loyer, contrats/états des lieux | 3 ans après location |
| Logement | Acte de vente, titre de propriété | Permanente |
| Travail | Bulletins de salaire, contrats, certificats | Jusqu'à la retraite |
| Travail | Attestations France Travail | 2 ans |
| Travail | Solde de tout compte, justificatifs allocations | 3 ans |
| Impôts | Déclarations de revenus, avis, justificatifs | 3 ans |
| Impôts | Avis d'impôts locaux | 1 an |
| Comptabilité | Livres, bilans, grand livre, etc. | 10 ans |
| Comptabilité | Pièces comptables justificatives (factures, contrats, etc.) | 10 ans |
| Fiscal | Justificatifs de paiement impôts (IR/IS, TVA, etc.) | 6 ans |
| Fiscal | Taxe foncière | 1 an + année en cours |
| Social | Contrats de travail, lettres diverses | 5 ans |
| Social | Registre unique du personnel | 5 ans après départ |
| Social | Bulletins de paie (double employeur) | 5 ans |
| Social | Déclarations accident du travail | 5 ans |
| Assurance (Entreprise) | Quittances, avis d'échéance | 2 ans |
| Société | Statuts et pièces modificatives | 5 ans après radiation |
| Société | PV d'assemblées, CA | 5 ans |
| Société | Feuilles de présence, pouvoirs | 3 ans |
| Contrats | Contrats commerciaux | 5 ans |
| Contrats | Contrats immo/foncier | 30 ans |
| Contrats | Contrats électroniques ≥ 120 € | 10 ans |
| Divers | Jugements / ordonnances concernant l'entreprise | Permanente |
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