Toutes les informations sur la destruction d’archives
La destruction de documents confidentiels est une étape incontournable dans la gestion d’une entreprise ou dans la vie privée. Elle permet de protéger ses informations sensibles, de respecter la réglementation en vigueur et d’éviter des fuites de données qui peuvent avoir des conséquences financières ou juridiques importantes. Aujourd’hui, un simple broyeur de bureau ne suffit plus. Il est nécessaire de se tourner vers des solutions fiables, conformes aux normes en vigueur, notamment la norme DIN 66399, qui définit plusieurs niveaux de sécurité selon le type de données à détruire.
Pourquoi faire appel à un professionnel de la destruction confidentielle ?
La destruction sécurisée n’est pas seulement une précaution, c’est une obligation. Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose à toute structure traitant des données personnelles de garantir leur sécurité pendant tout leur cycle de vie, y compris lors de leur destruction. En cas de négligence, les amendes peuvent être significatives.
Un prestataire spécialisé comme City Débarras vous garantit une chaîne de traitement complète : mise à disposition de contenants sécurisés, collecte sur site, transport protégé, destruction certifiée et recyclage dans des conditions respectueuses de l’environnement. Chaque intervention donne lieu à la remise d’un certificat de destruction, indispensable en cas de contrôle.
Où et comment détruire vos documents confidentiels ?
Destruction sur site avec camion broyeur
C’est la solution idéale pour les entreprises qui souhaitent garder la main sur la chaîne de destruction. Nos camions-broyeurs viennent à vous : vous assistez en direct à la destruction, sans intermédiaire.
Le processus est rapide (environ 500 kg traités en 20 minutes), discret, et 100 % sécurisé. Un certificat vous est remis immédiatement.
Destruction externalisée dans notre centre sécurisé
Nous collectons vos documents sous scellés et les acheminons dans notre centre de traitement agréé. Les documents sont traités en 24-48h, selon la méthode convenue (broyage DIN P-4, incinération, etc.).
Vous recevez ensuite un rapport de traçabilité complet : type de documents détruits, volume, date, méthode, etc.
Cette option est souvent plus économique pour les gros volumes ou les opérations planifiées.
Quels documents doivent être détruits et quand ?
La loi impose des durées minimales de conservation pour les documents, mais au-delà de ces délais, ils doivent être éliminés en toute sécurité.
Par exemple :
Les factures ou documents comptables : à conserver 10 ans (Code de commerce)
Les bulletins de salaire : conservation obligatoire pendant 5 ans
Les dossiers clients ou prospects inactifs : à supprimer après 3 ans d’inactivité (RGPD)
Les dossiers médicaux : à conserver 20 ans après le dernier contact du patient
Détruire un document trop tôt est risqué, mais ne jamais le détruire peut l’être davantage.
Quelles méthodes de destruction utilisons-nous ?
Chez City Débarras, nous choisissons la méthode selon la nature du support, son niveau de confidentialité, et vos contraintes (volume, urgence, recyclabilité).
Voici nos principales options :
Broyage mécanique sécurisé (DIN P-4 à P-5) : pour les papiers, dossiers et classeurs. Le papier est ensuite recyclé.
Désintégration ou micronisation : utilisée pour les documents très sensibles ou les supports numériques (disques durs, CD, badges).
Incinération contrôlée : solution sans retour possible, utilisée sur demande ou pour destruction totale.
Nos prestations respectent les normes en vigueur comme DIN 66399 et EN 15713:2023.
🌟 Ils nous font confiance
« J’ai fait appel à leur service en tant que particulier et pour la destruction de documents personnels. J’ai été très satisfait de la prestation de services. Personnel accueillant, sympathique, ponctuel et très professionnel qui prend le temps de vous expliquer et de vous montrer la procédure de destruction. Ce qui est rassurant. Merci. »
Malox Idrox
Local Guide · 11 avis · il y a un mois
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Questions fréquentes sur la destruction de documents confidentiels
Oui. Avec notre service sur site, vous pouvez assister en direct à la destruction de vos documents, ce qui garantit une totale transparence et une tranquillité d’esprit immédiate.
Nos tarifs varient selon le volume, le type de support et la méthode choisie. En général, le prix commence autour de 80€ HT pour un petit volume. Nous vous proposons un devis gratuit en moins de 24h.
Oui. Nous proposons la destruction physique (broyage, perforation) et magnétique (démagnétisation, dégaussage) de supports numériques : disques durs, SSD, cartes mémoires, badges d’accès…
C’est un document officiel qui prouve que la destruction a bien été effectuée, à une date précise, selon une méthode spécifique. Ce certificat est essentiel pour prouver votre conformité en cas de contrôle ou de litige.