City Débarras met à votre disposition un service professionnel de destruction d’archives à Aubervilliers (93), pensé pour les entreprises, cabinets, administrations et organismes locaux qui doivent éliminer des documents confidentiels en toute sécurité. Notre intervention couvre l’ensemble du cycle : enlèvement sécurisé, destruction contrôlée, traçabilité complète et certification, dans le strict respect du RGPD. Pour les structures qui gèrent plusieurs sites en Seine-Saint-Denis, notre service de
Destruction archives dans le 93
permet de centraliser et simplifier la gestion de vos archives papier.
L’objectif est simple : vous débarrasser de vos archives sensibles sans risque de fuite d’informations, sans perte de temps pour vos équipes et avec une procédure claire, encadrée et documentée. Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, d’un passage planifié selon vos contraintes d’accès à Aubervilliers et d’une preuve de destruction opposable en cas de contrôle.
Les points clés à savoir si vous cherchez un service de destruction d’archives à Aubervilliers
- Destruction sécurisée de tous types d’archives papier : dossiers clients, documents RH, factures, pièces comptables, dossiers médicaux, etc.
- Confidentialité assurée à chaque étape : de la collecte sur site à la destruction finale.
- Conformité RGPD et respect des durées légales de conservation des documents.
- Traçabilité complète : bordereaux de prise en charge, suivi des contenants, certificat de destruction nominatif.
- Destruction réalisée dans des installations professionnelles, avec contrôle d’accès et procédures strictes.
- Recyclage du papier après destruction, dans une logique d’économie circulaire.
- Prestations adaptées aux réalités d’Aubervilliers : zones d’activités, quartiers denses, accès parfois complexes.
- Intervention ponctuelle pour un gros volume d’archives ou mise en place de passages réguliers.
- Accompagnement pour inventorier, préparer et organiser la sortie de vos archives en toute sérénité.
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Quels types d’archives et de documents sont détruits à Aubervilliers
À Aubervilliers, les besoins en destruction d’archives concernent autant les bureaux administratifs des zones d’activités (parc d’activités des Portes de Paris, quartier du Millénaire, etc.) que les structures de santé, les cabinets libéraux ou les associations. City Débarras prend en charge la plupart des documents papier sensibles, avec un mode de destruction adapté à leur niveau de confidentialité et une preuve systématique de traitement.
| Type de document | Niveau de confidentialité | Mode de destruction | Preuve fournie (certificat, traçabilité) |
|---|---|---|---|
| Dossiers clients, contrats commerciaux, correspondances | Élevé (données personnelles et informations stratégiques) | Broyage sécurisé en confettis fins, rendant toute reconstitution impossible | Bordereau de prise en charge, certificat de destruction détaillant date, volume et origine |
| Pièces comptables, bilans, liasses fiscales, factures fournisseurs | Confidentiel (informations financières sensibles) | Destruction mécanique dans un centre sécurisé, accès restreint et surveillance | Traçabilité du lot, certificat de destruction, archivage des preuves sur demande |
| Dossiers RH, bulletins de paie, évaluations, dossiers disciplinaires | Très élevé (données personnelles sensibles, données sociales) | Broyage conforme aux exigences de confidentialité élevées, flux dédié | Certificat nominatif, mention spécifique « archives RH », numéro de lot, date et site d’origine |
| Dossiers médicaux, comptes rendus, documents de santé | Très élevé (données de santé, fortement protégées) | Destruction sécurisée avec processus renforcé, personnel formé à la manipulation discrète | Traçabilité complète, certificat de destruction pouvant être conservé à des fins de contrôle |
| Procès-verbaux, actes juridiques, dossiers de contentieux | Élevé (données juridiques et judiciaires) | Broyage sécurisé dans une filière dédiée, sans tri manuel des documents | Bordereau de collecte par site (par exemple : cabinets d’avocats à Aubervilliers), certificat global |
| Plans, études techniques, documents de R&D | Stratégique (secrets industriels, propriété intellectuelle) | Destruction mécanique avec contrôle visuel de la fin de traitement sur demande | Certificat mentionnant la nature « documents techniques / R&D », horodatage |
| Registres, cahiers, notes internes, anciens classeurs d’archives | Variable (interne à confidentiel selon le contenu) | Broyage en masse, sans tri du papier, pour éviter toute consultation | Regroupement par conteneur, certificat de destruction par volume pris en charge |
| Courriers, impressions, doubles papiers accumulés dans les bureaux | Confidentiel (risque de fuite de données indirecte) | Destruction groupée en même temps que les archives structurées | Intégrés dans le volume global, trace dans le bordereau de collecte |
Comment choisir un prestataire fiable de destruction d’archives à Aubervilliers
Confier ses archives confidentielles à un tiers implique de vérifier plusieurs points concrets. À Aubervilliers, où l’on trouve de nombreuses entreprises de services, PME industrielles et organismes publics, il est essentiel de sélectionner un partenaire qui maîtrise la confidentialité et la réglementation.
- Processus sécurisé et contrôlé : assurez-vous que le prestataire encadre clairement chaque étape, du chargement des archives dans vos locaux jusqu’au broyage. Les contenants doivent être fermés, les accès aux documents limités et les transports effectués par du personnel identifié.
- Respect du RGPD : les archives papier contiennent souvent des données personnelles. Le prestataire doit pouvoir expliquer comment il répond aux obligations du RGPD : confidentialité, limitation d’accès, destruction définitive, preuves conservables en cas d’audit.
- Traçabilité complète : une destruction sérieuse implique des bordereaux de prise en charge, l’identification des volumes traités, des dates d’intervention, du site d’origine (par exemple votre bureau à Aubervilliers) et du site de traitement. Cette traçabilité protège votre structure en cas de contestation.
- Certificat de destruction : le certificat doit être systématique, clair et exploitable par votre service conformité, votre DPO ou votre expert-comptable. Il doit mentionner la date, le lieu, le type d’archives et le volume détruit.
- Équipe formée et expérimentée : privilégiez un prestataire qui dispose d’équipes habituées à intervenir dans des environnements sensibles (bureaux administratifs, études notariales, cabinets de santé, collectivités) et capables d’opérer discrètement, sans perturber votre activité.
- Engagement sur le recyclage : la destruction ne doit pas signifier gaspillage. Le papier broyé doit être réintroduit dans une filière de recyclage, avec une séparation claire entre la confidentialité du traitement et la valorisation des matières.
Comment se passe concrètement la destruction de vos archives à Aubervilliers
Pour vous permettre d’anticiper l’organisation en interne, voici le déroulé type d’une destruction d’archives avec City Débarras à Aubervilliers, de la première prise de contact jusqu’à la remise du certificat.
- Prise de contact et analyse de votre besoin
Vous nous contactez par téléphone ou via notre formulaire en ligne pour présenter votre situation : type d’activité à Aubervilliers, volumes d’archives, contraintes de planning, lieux de stockage (sous-sol, réserve, étage, salles d’archives). Nous identifions alors le niveau de confidentialité des documents, la fréquence souhaitée (intervention unique ou récurrente) et les délais à respecter. - Estimation du volume et proposition chiffrée
À partir de vos indications (nombre de cartons, mètres linéaires de rayonnages, armoires pleines, etc.), nous établissons une première estimation. Si nécessaire, une visite sur site à Aubervilliers permet d’affiner précisément le volume, prendre en compte les accès (ascenseur, cour intérieure, zones piétonnes) et dimensionner les moyens humains et matériels. Vous recevez ensuite une proposition claire, sans frais cachés. - Organisation pratique : dépôt ou collecte sur site
Selon votre organisation interne, deux modes sont possibles. Soit vous optez pour une collecte sur site : notre équipe se déplace dans vos locaux d’Aubervilliers, prend en charge les archives directement dans les pièces de stockage, sécurise les bacs ou cartons et les charge dans nos véhicules. Soit vous préférez déposer vos archives dans notre point de collecte dédié, sur rendez-vous. Dans les deux cas, les documents restent sous contrôle permanent, sans détournement de charge ni stationnement prolongé non surveillé. - Destruction sécurisée des archives
Les archives collectées sont acheminées vers une installation de traitement sécurisée. Le papier est immédiatement dirigé vers la zone de destruction, sans ouverture unitaire des dossiers. Un système de broyage adapté au niveau de confidentialité réduit les documents en fragments irrécupérables. L’ensemble du processus est encadré par des procédures internes strictes, avec accès limité au personnel habilité. - Recyclage du papier détruit
Une fois broyées, les fibres de papier sont orientées vers une filière de recyclage. Le mélange des fragments garantit l’impossibilité de reconstituer un document, tout en permettant une valorisation responsable des matières. Vous avez ainsi la certitude que vos archives sont détruites de manière définitive, tout en réduisant l’impact environnemental de l’opération. - Remise du certificat de destruction et archivage des preuves
À l’issue du traitement, nous vous remettons un certificat de destruction mentionnant les informations essentielles : date de la destruction, volume approximatif ou poids, site d’origine (Aubervilliers), mode de traitement. Ce document peut être conservé avec vos pièces justificatives et présenté en cas de contrôle (audit interne, contrôle RGPD, vérification par un commissaire aux comptes, etc.). Sur demande, nous pouvons également conserver un historique de vos opérations pour faciliter votre suivi annuel.
Petit focus local : la destruction d’archives à Aubervilliers et alentours
Aubervilliers est une ville particulièrement dynamique du département 93, avec un tissu économique composé de sièges sociaux, de PME industrielles, de sociétés de services, de cabinets spécialisés et d’administrations. Cette diversité se reflète dans les profils de clients accompagnés par City Débarras pour la destruction d’archives papier.
Typologie de clients accompagnés à Aubervilliers
- Entreprises de services et sociétés informatiques installées dans les immeubles de bureaux proches de Paris.
- PME industrielles et logistiques situées dans les zones d’activités et les entrepôts d’Aubervilliers.
- Cabinets comptables, avocats, notaires, experts, avec des besoins forts en confidentialité et en traçabilité.
- Structures de santé, cabinets médicaux, laboratoires, ayant des archives sensibles de type dossiers patients.
- Organismes publics, administrations locales, établissements scolaires ou sociaux devant gérer d’importants volumes d’archives papier.
- Associations et structures culturelles disposant de fonds documentaires et d’archives historiques à trier et détruire en partie.
Prise en compte des contraintes locales
À Aubervilliers, certaines interventions requièrent une préparation particulière : rues étroites, horaires de livraison restreints dans certains immeubles de bureaux, consignes de sécurité spécifiques dans les sites industriels, présence de zones piétonnes ou de parkings souterrains. City Débarras adapte les créneaux de passage, le type de véhicule et le nombre d’intervenants pour limiter au maximum la gêne pour vos équipes et respecter les consignes du site.
Interventions dans les communes voisines
Si votre structure possède plusieurs établissements, nous pouvons intervenir au-delà d’Aubervilliers, dans les villes voisines du 93 : Saint-Denis, La Courneuve, Pantin, Saint-Ouen-sur-Seine, Bobigny, ou encore dans d’autres communes du nord-est parisien. Cela permet de coordonner la destruction des archives de plusieurs sites avec un seul interlocuteur, une méthode homogène et des certificats de destruction centralisés.
Pour toute question sur la destruction d’archives confidentielles à Aubervilliers (93) ou pour organiser une intervention adaptée à votre structure, vous pouvez solliciter une étude gratuite de votre situation et un chiffrage précis en fonction de vos volumes et de vos contraintes.
