City Débarras accompagne les professionnels du Paris 18e arrondissement (75) pour la destruction sécurisée de leurs archives papier : cabinets, entreprises, administrations, associations. Notre intervention est pensée pour être simple à organiser, totalement confidentielle et conforme aux exigences légales, notamment le RGPD. Pour vos besoins plus larges dans le département, découvrez aussi notre service Destruction archives dans le 75.
Nous gérons l’ensemble du processus : enlèvement ou dépôt de vos cartons d’archives, destruction confidentielle en centre sécurisé, traçabilité complète et remise d’un certificat de destruction, puis valorisation matière par recyclage du papier.
Les points clés à savoir si vous cherchez un service de destruction d’archives à Paris 18e arrondissement
- Prise en charge des archives papier pour entreprises, cabinets médicaux, avocats, experts-comptables, syndics, bailleurs sociaux, écoles, associations et services publics du 18e.
- Processus sécurisé du départ de vos locaux jusqu’à la destruction finale, avec traçabilité et contrôle des flux.
- Respect strict du RGPD pour tous les documents contenant des données à caractère personnel (clients, patients, salariés, usagers).
- Destruction par broyage sécurisé en centre agréé, avec impossibilité de reconstituer les documents.
- Remise systématique d’un certificat de destruction nominatif, daté et horodaté.
- Possibilité de collecte sur site dans tout Paris 18e (Montmartre, La Chapelle, Clignancourt, Barbès, Pigalle, Jules Joffrin, Porte de Saint-Ouen, Porte de Clignancourt…).
- Archivage temporaire impossible : les documents confiés sont intégralement détruits selon un protocole défini.
- Recyclage du papier après destruction dans une filière de valorisation dédiée.
- Interventions ponctuelles (gros volumes) ou récurrentes (bacs et tournées régulières).
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Quels types d’archives et de documents sont détruits à Paris 18e arrondissement
City Débarras intervient dans tout le 18e pour la destruction de la plupart des documents papier confidentiels issus de vos bureaux, salles d’archives ou locaux techniques. Voici un aperçu des principaux types de documents pris en charge et du niveau de sécurité appliqué.
| Type de document | Niveau de confidentialité | Mode de destruction | Preuve fournie (certificat, traçabilité) |
|---|---|---|---|
| Dossiers clients, contrats, correspondances commerciales | Élevé (données commerciales et coordonnées clients) | Broyage sécurisé en centre spécialisé, accès contrôlé | Bon de prise en charge + certificat de destruction avec référence de lot |
| Dossiers du personnel, fiches de paie, registres RH | Très élevé (données personnelles et sensibles) | Destruction confidentielle par broyage fin, filière contrôlée | Traçabilité complète, mention spécifique « données personnelles / RH » sur le certificat |
| Dossiers médicaux, comptes rendus, prescriptions | Très élevé (données de santé, RGPD renforcé) | Procédure renforcée, destruction prioritaire en centre sécurisé | Certificat de destruction détaillé, avec date et heure de traitement |
| Dossiers d’avocats, pièces de procédures, actes juridiques | Très élevé (secret professionnel, confidentialité renforcée) | Broyage sécurisé, accès restreint au personnel habilité | Traçabilité par numéro de dossier ou référence fournie par le cabinet |
| Archives comptables, bilans, grand-livre, pièces justificatives | Élevé (données financières et fiscales) | Destruction sur ligne dédiée, volume important possible | Certificat avec rappel de la période comptable détruite |
| Listes d’adhérents, bases papier d’associations, registres de présence | Moyen à élevé (données d’adhérents, bénévoles, donateurs) | Broyage en centre de traitement, mélange immédiat des flux papier | Bon de prise en charge + certificat avec identification de l’association |
| Documents scolaires, dossiers d’élèves, relevés de notes imprimés | Élevé (données d’élèves et familles) | Destruction confidentielle selon un circuit dédié aux établissements | Traçabilité par établissement, certificat nominatif (école, collège, lycée, centre de formation) |
| Plans, schémas, documents techniques imprimés, cahiers des charges | Variable (souvent stratégique ou confidentiel) | Broyage mécanique garantissant l’impossibilité de reconstitution | Mention « documents techniques / plans » sur le certificat, suivi par lot |
| Courriers administratifs, formulaires, dossiers d’usagers | Élevé (administrations, services publics, bailleurs, mairies annexes) | Destruction en centre agréé, respect des durées minimales de conservation avant traitement | Traçabilité par service ou direction, archivage électronique du certificat sur demande |
| Notes internes, brouillons imprimés, listes de travail contenant des données identifiantes | Modéré à élevé (en fonction du contenu) | Intégrées au flux global de destruction confidentielle | Incluses dans le même certificat que vos archives principales |
Comment choisir un prestataire fiable de destruction d’archives à Paris 18e arrondissement
Dans un arrondissement dense comme Paris 18e, où se côtoient sièges associatifs, cabinets médicaux de quartier, études d’avocats, commerces et structures publiques, confier vos archives à un prestataire de confiance est essentiel. Voici les critères importants à vérifier.
Un processus sécurisé et contrôlé de bout en bout
Le prestataire doit proposer un circuit parfaitement balisé : conditionnement dans vos locaux, chargement sécurisé, transport dans des véhicules fermés, puis destruction dans un centre contrôlé. Chez City Débarras, chaque étape est formalisée et encadrée par des procédures internes pour éviter tout risque de fuite d’information ou de mélange avec des flux non confidentiels.
Respect concret du RGPD
Le respect du RGPD ne se limite pas à une mention dans les conditions générales. Le prestataire doit être en mesure d’expliquer comment les données personnelles présentes dans vos documents sont protégées jusqu’à leur destruction définitive, et pendant combien de temps les informations de traçabilité (bon de transport, certificat, etc.) sont conservées. Nous adaptons la gestion des documents particulièrement sensibles (santé, social, scolaire, RH) aux exigences réglementaires renforcées.
Traçabilité complète de vos archives
Chaque lot d’archives doit pouvoir être identifié depuis sa prise en charge jusqu’à la destruction. Cela passe par un système de numérotation, de suivi logistique et de rapports d’intervention. City Débarras met en place un suivi précis : identification de l’adresse de collecte dans le 18e, de l’intervenant, de la date de destruction et du mode utilisé.
Certificat de destruction systématique
Le certificat de destruction est un document essentiel pour démontrer votre conformité auprès d’un auditeur, d’un expert-comptable, d’un ordre professionnel ou d’une administration. Il doit contenir au minimum : le nom de votre structure, la date, le volume ou le nombre de contenants détruits, le type de documents, ainsi que l’identification du prestataire. City Débarras remet systématiquement ce certificat après chaque opération.
Une équipe formée et expérimentée
La destruction d’archives ne se résume pas à transporter des cartons. Les intervenants qui entrent dans vos locaux du 18e (bureaux, cabinets, écoles, structures de santé, services publics) doivent être sensibilisés à la confidentialité, aux réflexes de sécurité (éviter les accès non surveillés, veiller à ce que rien ne soit abandonné en voirie ou cour intérieure) et aux contraintes de voisinage. Nos équipes sont briefées sur ces exigences et connaissent bien les spécificités des rues étroites et des immeubles anciens de Paris 18e.
Comment se passe concrètement la destruction de vos archives à Paris 18e arrondissement
Le déroulé est simple pour vous, mais strictement encadré côté City Débarras afin de garantir la sécurité et la conformité de l’opération.
- Prise de contact
Vous nous contactez par téléphone ou via notre formulaire en ligne pour présenter votre besoin : type d’activité (cabinet, entreprise, association, administration), localisation précise dans le 18e (quartier, étage, accès cour ou rue), contraintes de planning. Nous échangeons sur la nature des documents à détruire (comptabilité, dossiers patients, dossiers RH, archives juridiques, etc.) et sur vos obligations internes éventuelles (ordre professionnel, groupe, réseau). - Estimation du volume
Nous évaluons avec vous le volume d’archives à traiter : nombre de cartons, linéaires de rayonnages, armoires ou conteneurs. Selon les cas, cette estimation peut se faire à distance (photos, description précise) ou lors d’un passage sur site dans le 18e, utile notamment pour les grandes salles d’archives ou les locaux difficiles d’accès. Cette étape nous permet de dimensionner l’équipe, le véhicule et le temps d’intervention nécessaires. - Choix entre dépôt sur notre site ou collecte sur place
Deux options sont possibles :
– Vous pouvez déposer vos cartons d’archives directement dans notre centre, si votre organisation interne vous permet de les transporter. Nous vous indiquons les créneaux et les consignes de sécurité.
– Nous pouvons venir collecter les archives dans vos locaux, partout à Paris 18e (du secteur de la mairie au nord de l’arrondissement, en passant par Montmartre, Marx Dormoy, Château Rouge, Porte de la Chapelle, etc.). Nos équipes se chargent alors de la manutention depuis les étages jusqu’au véhicule, en respectant les règles de copropriété et de voisinage. - Destruction sécurisée des archives
Une fois les documents pris en charge, ils suivent un circuit dédié jusqu’au centre de destruction. Les archives sont broyées mécaniquement selon un niveau de coupe rendant toute reconstitution impossible. Les flux sont mélangés à ceux d’autres clients pour renforcer encore la confidentialité. L’accès à la zone de destruction est limité au personnel habilité, et les équipements sont régulièrement contrôlés. - Recyclage du papier
Après destruction, les fibres de papier sont dirigées vers une filière de recyclage. Vos archives ne sont plus des documents, mais une matière première secondaire destinée à être réutilisée dans l’industrie papetière. Cette étape permet de concilier sécurité de vos données et engagement environnemental, ce qui est particulièrement apprécié par les organisations installées à Paris 18e, souvent sensibles aux enjeux de développement durable. - Remise du certificat de destruction
À l’issue de l’opération, nous vous remettons un certificat de destruction qui récapitule les informations clés : identité de votre structure, adresse de collecte, date de traitement, type de documents, volume estimatif et mention du recyclage. Ce document peut être archivé dans vos procédures internes de conformité, présenté en cas de contrôle ou intégré à votre documentation RGPD.
Petit focus local : la destruction d’archives à Paris 18e arrondissement et alentours
Typologie des clients à Paris 18e
Paris 18e rassemble un tissu professionnel très varié, qui génère de grandes quantités d’archives papier à détruire en toute sécurité :
- Cabinets médicaux et paramédicaux (médecins généralistes, spécialistes, kinés, psychologues, centres de santé de quartier) pour les dossiers patients et documents de facturation.
- Avocats, huissiers, notaires, experts-comptables situés notamment autour de Barbès, Anvers, La Chapelle, Jules Joffrin, avec des archives juridiques et comptables sensibles.
- Associations culturelles, sociales, sportives ou humanitaires nombreuses dans le 18e, dont les dossiers d’adhérents, subventions, actions sociales et projets doivent être détruits après délai légal.
- Bailleurs sociaux et agences immobilières gérant un important volume de dossiers locataires, états des lieux, baux et documents de gestion.
- Établissements scolaires et organismes de formation (écoles, collèges, lycées, centres de formation) pour les dossiers d’élèves, relevés de notes et documents administratifs internes.
- Services municipaux, structures publiques, institutions disposant de salles d’archives importantes et soumises à des obligations strictes en matière de confidentialité.
- Commerces, TPE, PME et sièges d’entreprises répartis dans tout l’arrondissement, avec des besoins ponctuels importants lors de déménagements, regroupements de sites ou réorganisations de bureaux.
Contraintes locales dans le 18e : accès, zones denses, planning
Paris 18e est un arrondissement contrasté, combinant des rues étroites de Montmartre, des zones très fréquentées comme Barbès ou Pigalle, et des secteurs plus ouverts vers les Portes. Nos équipes tiennent compte :
- Des accès parfois difficiles (cours intérieures, escaliers étroits, absence d’ascenseur) nécessitant une organisation adaptée de la manutention.
- Des contraintes de stationnement et de circulation (zones de livraison, rues à sens unique, horaires restreints) pour planifier l’arrivée des véhicules.
- Des horaires à privilégier pour limiter la gêne des riverains et usagers, notamment à proximité des écoles, cabinets médicaux ou lieux de culte.
- Des contraintes propres à chaque copropriété ou immeuble de bureaux, que nous prenons en compte avant l’intervention.
Interventions dans les communes et arrondissements voisins
Au-delà de Paris 18e, City Débarras intervient également dans les arrondissements limitrophes (Paris 17e, 9e, 10e, 19e) ainsi que dans les communes proches au nord de Paris. Vous pouvez ainsi centraliser la gestion de la destruction d’archives de plusieurs sites sur un même prestataire, avec une organisation harmonisée, une facturation regroupée et un niveau de sécurité identique pour tous vos locaux.
Pour toute question spécifique liée à votre activité ou à la configuration de vos locaux dans le 18e, nos équipes peuvent vous conseiller sur le tri, les délais de conservation et la meilleure manière d’organiser votre opération de destruction d’archives.
