City Débarras accompagne les professionnels, administrations et cabinets du Paris 13e arrondissement (75) dans la destruction sécurisée de leurs archives papier. Notre équipe prend en charge l’ensemble du processus, de l’enlèvement à la remise du certificat de destruction, dans le strict respect de la confidentialité et du RGPD. Pour les structures qui interviennent à l’échelle du département, nous proposons également un service dédié de Destruction archives dans le 75, afin de garantir une prise en charge homogène sur tous vos sites.
Sur le 13e arrondissement de Paris, nous intervenons directement dans vos locaux, que vous soyez situés autour de la Place d’Italie, du quartier Bibliothèque François-Mitterrand, des Gobelins ou de la Butte-aux-Cailles. L’objectif : vous offrir une solution simple, rapide et totalement sécurisée pour éliminer vos documents sensibles sans immobiliser vos équipes.
Les points clés à savoir si vous cherchez un prestataire de destruction d’archives à Paris 13e arrondissement
- Destruction d’archives confidentielles réalisée par une équipe spécialisée, habituée aux contraintes des entreprises et administrations parisiennes.
- Processus conforme au RGPD et aux normes de confidentialité en vigueur, de la collecte jusqu’au recyclage.
- Traçabilité complète : bordereaux, numéros de lots, suivi chronologique de la prise en charge à la destruction.
- Remise systématique d’un certificat de destruction nominatif pour sécuriser vos obligations légales et vos audits.
- Destruction sur site ou en centre sécurisé, selon le volume, la sensibilité et vos procédures internes.
- Recyclage de l’ensemble du papier détruit via une filière dédiée, sans réutilisation des documents avant broyage.
- Interventions adaptées au contexte urbain du Paris 13e : accès en sous-sol, parkings, zones de livraison, horaires spécifiques.
- Accompagnement pour trier, préparer et planifier l’évacuation de vos salles d’archives (one-shot ou passages réguliers).
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Quels types d’archives et de documents sont détruits à Paris 13e arrondissement
À Paris 13e, City Débarras traite tous les types d’archives papier générées par les entreprises, professions libérales, établissements de santé, écoles, administrations et associations. Chaque catégorie de document bénéficie d’un mode de destruction adapté à son niveau de sensibilité.
| Type de document | Niveau de confidentialité | Mode de destruction | Preuve fournie (certificat, traçabilité) |
|---|---|---|---|
| Dossiers clients, contrats, correspondances commerciales | Confidentiel à très sensible (données commerciales et personnelles) | Broyage fin en centre sécurisé, accès contrôlé, personnel habilité | Certificat de destruction avec date, volume, référence de lot et site d’origine |
| Dossiers RH, paies, dossiers du personnel, CV, évaluations | Très confidentiel (données personnelles et sociales) | Destruction sécurisée avec broyage à haute densité, interdiction d’accès public | Traçabilité détaillée, certificat nominatif souvent exigé par les services RH |
| Comptabilité, bilans, journaux, pièces justificatives, factures | Confidentiel (données financières internes) | Broyage industriel après contrôle des scellés des contenants collectés | Bordereau de prise en charge + certificat de destruction pour archivage légal |
| Dossiers patients (cabinets médicaux, laboratoires, centres de santé) | Très sensible (données de santé, soumis à un cadre réglementaire strict) | Processus renforcé, destruction dans une zone dédiée, sous procédure interne stricte | Traçabilité renforcée, conformité RGPD et recommandations des ordres professionnels |
| Dossiers juridiques, actes, pièces de procédure, archives notariales ou d’avocat | Très confidentiel (secret professionnel) | Broyage sécurisé avec contrôle d’accès, suivi des lots du départ à la destruction | Certificat de destruction détaillé, adapté aux obligations des professions réglementées |
| Plans, études techniques, procès-verbaux de chantier, rapports internes | Confidentiel (savoir-faire, données techniques) | Broyage industriel masquant toute donnée lisible avant recyclage | Preuve de destruction pour les services QSE, techniques ou directions de projet |
| Copies d’identité, RIB, justificatifs de domicile, formulaires d’inscription | Très sensible (identité, coordonnées bancaires) | Destruction prioritaire avec délais courts et stockage sécurisé avant broyage | Certificat de destruction + références de collecte, utile en cas de contrôle RGPD |
| Archives administratives des collectivités, registres, délibérations imprimées | Confidentiel à public, selon la nature des documents | Broyage adapté au volume, gestion des lots par service ou par service émetteur | Traçabilité service par service, compte-rendu global d’intervention |
| Documents scolaires et universitaires imprimés (listes, copies, dossiers) | Confidentiel (données d’élèves, d’étudiants, de familles) | Destruction programmée après les périodes d’examens ou de clôture d’année | Certificat global par établissement ou par service administratif |
| Archives associatives : listes d’adhérents, relevés, correspondances internes | Confidentiel (données d’adhérents, donateurs, bénévoles) | Broyage sécurisé en centre, collecte adaptée aux locaux souvent exigus | Certificat de destruction simplifié mais complet pour le bureau de l’association |
Comment choisir un prestataire fiable de destruction d’archives à Paris 13e arrondissement
Le 13e arrondissement concentre des sièges sociaux, des agences bancaires, des établissements de santé, des écoles et de nombreux bureaux. Le choix d’un prestataire de destruction d’archives doit donc répondre à des exigences élevées en termes de sécurité, de réactivité et de conformité réglementaire.
Un processus sécurisé, maîtrisé de bout en bout
Assurez-vous que le prestataire applique un processus sécurisé et contrôlé dès la récupération des documents : contenants fermés ou scellés, contrôle des accès aux zones d’archives, véhicules adaptés à la circulation dans Paris intra-muros et centre de destruction sécurisé. La destruction doit être irréversible, avec un niveau de broyage conforme à la nature de vos données.
Respect strict du RGPD et des délais de conservation
Un spécialiste sérieux connaît les obligations liées au RGPD et peut vous conseiller sur la destruction des archives contenant des données personnelles (clients, usagers, salariés, patients, élèves…). Il doit être capable de travailler à partir de vos durées de conservation internes, de vos registres de traitement et de vos procédures de confidentialité, en particulier pour les structures publiques ou para-publiques du 13e.
Traçabilité complète et preuve pour vos audits
La traçabilité est un point central. Exigez :
- Un bordereau ou une preuve de prise en charge datée avec description des volumes ou contenants.
- Un suivi des mouvements jusqu’au site de destruction (numéro de lot, date, site de départ).
- Une conservation de ces informations pendant une durée suffisante pour vos contrôles internes ou externes.
Ces éléments vous protègent en cas de contrôle de votre conformité RGPD ou de demande de vérification émanant d’un auditeur, d’un commissaire aux comptes ou d’un ordre professionnel.
Certificat de destruction clair et exploitable
Le certificat de destruction doit être précis : identité du client, date, volumes ou poids détruits, type de documents, méthode de destruction. À Paris 13e, de nombreux clients institutionnels ou de grande taille intègrent ce certificat à leur documentation de conformité. Il doit être fourni systématiquement, de manière lisible et exploitable par vos services juridiques, RGPD ou qualité.
Équipe formée, expérimentée et habituée à Paris intramuros
Au-delà de la technique, privilégiez une équipe formée et expérimentée, sensibilisée aux enjeux de confidentialité et aux contraintes du 13e arrondissement : bâtiments avec accès limités, espaces de circulation réduits, créneaux de livraison restreints, présence de publics (patients, élèves, usagers). Une bonne coordination en amont limite les perturbations dans vos locaux et réduit la durée d’intervention.
Comment se passe concrètement la destruction de vos archives à Paris 13e arrondissement
City Débarras a structuré un processus simple, lisible et sécurisé, adapté aux différents acteurs du Paris 13e : entreprises de bureaux, établissements de santé, collectivités, agences et associations.
- Prise de contact
Vous nous contactez par téléphone ou via notre formulaire en ligne pour présenter votre besoin : type d’archives, localisation dans le 13e, contraintes d’accès, délais souhaités. Nous échangeons rapidement pour comprendre votre organisation interne (qui valide ? quelles autorisations ? quels horaires possibles ?) et vérifier si une visite préalable est nécessaire. - Estimation du volume et des contraintes
À partir de vos indications (nombre de boîtes, mètres linéaires, nombre de pièces, étage, présence ou non d’ascenseur, accès parking ou cour intérieure), nous réalisons une estimation de volume. Pour les volumes importants ou les sites complexes (bureaux multi-niveaux, archives en sous-sol, établissements recevant du public), nous pouvons planifier un repérage sur place dans le Paris 13e arrondissement afin de dimensionner précisément les moyens humains et matériels. - Choix entre dépôt de vos archives ou collecte sur site
Selon vos contraintes, deux options sont possibles. Vous pouvez organiser un dépôt de vos archives dans notre centre, pratique pour les petites structures disposant de moyens logistiques propres. Ou bien nous mettons en place une collecte sur site dans le 13e, avec passage de notre équipe à vos bureaux, locaux techniques, salles d’archives ou réserves. Nous planifions précisément la date et le créneau pour limiter l’impact sur votre activité et respecter d’éventuelles contraintes de copropriété ou de sécurité. - Destruction sécurisée des documents
Les archives collectées sont transférées dans des contenants fermés ou scellés jusqu’au centre de destruction sécurisé. La destruction est effectuée par broyage industriel, avec un niveau de réduction rendant tout document illisible et irréconstituable. Les accès à la zone de destruction sont contrôlés et réservés à du personnel formé, signé aux engagements de confidentialité, ce qui répond aux exigences des clients sensibles du 13e (santé, social, juridique, institutions). - Recyclage du papier après destruction
Une fois les documents broyés, les fibres de papier sont orientées vers une filière de recyclage dédiée. À ce stade, il ne subsiste aucun élément exploitable du contenu initial, mais la matière est valorisée pour produire de nouveaux papiers ou cartons. Les clients parisiens, souvent engagés dans des démarches RSE, peuvent ainsi allier protection de leurs données et réduction de leur impact environnemental. - Remise du certificat de destruction et éléments de traçabilité
À l’issue de l’opération, nous vous transmettons un certificat de destruction récapitulant l’intervention : date, site d’origine dans Paris 13e, volume ou poids traité, type de documents et méthode de destruction. Les références de lot et les bordereaux de prise en charge complètent la traçabilité. Ces éléments peuvent être archivés dans votre dossier RGPD, votre système qualité ou vos registres internes pour justifier de la bonne gestion de vos archives périmées.
Petit focus local : destruction d’archives à Paris 13e arrondissement (75)
Typologie des clients dans le 13e
Le Paris 13e arrondissement présente un tissu très varié de structures ayant des besoins réguliers en destruction d’archives :
- Entreprises de services et sièges sociaux autour de la Place d’Italie, de l’avenue de France ou des secteurs Masséna / Olympiades, avec un volume important de dossiers clients, de comptabilité et de RH.
- Professions libérales et cabinets (avocats, notaires, experts-comptables, architectes, psychologues, etc.) disposant de documents très sensibles à détruire dans des conditions strictes.
- Établissements de santé et laboratoires présents autour des grands axes, avec des obligations fortes concernant la destruction des données de santé.
- Écoles, universités et structures d’enseignement supérieur dans le secteur de la Bibliothèque François-Mitterrand et du quartier universitaire, avec des flux saisonniers de documents à détruire.
- Administrations, mairies annexes, services sociaux et structures culturelles gérant d’importants volumes d’archives administratives et de dossiers d’usagers.
- Associations locales très présentes dans les quartiers de la Butte-aux-Cailles, Nationale ou Tolbiac, souhaitant gérer proprement et sereinement leurs archives membres et comptables.
Contraintes locales et organisation des interventions
Le 13e arrondissement présente des contraintes d’accès spécifiques : rues étroites, sens uniques, zones très denses, parkings souterrains, copropriétés avec règlements stricts. City Débarras planifie ses interventions en tenant compte :
- Des horaires autorisés pour les enlèvements dans vos immeubles de bureaux ou établissements recevant du public.
- De la disponibilité des ascenseurs et monte-charges, notamment dans les immeubles de grande hauteur ou les centres commerciaux.
- Des temps de chargement en cour intérieure ou en zone de livraison.
- Des périodes à éviter (rentrée universitaire, pics d’activité, événements internes).
Cette organisation fine permet de garantir un passage discret, rapide, avec un minimum de perturbations pour vos équipes et vos usagers.
Interventions dans les communes voisines
De nombreux clients du Paris 13e arrondissement disposent également de bureaux ou de services dans les arrondissements limitrophes (Paris 5e, 12e, 14e) ou dans les communes proches du sud et de l’est parisien. City Débarras peut coordonner des opérations multi-sites en une seule campagne de destruction ou via des passages réguliers, avec une tarification et une traçabilité unifiées pour l’ensemble de vos entités.
Pour toute demande spécifique liée à un volume important, à une échéance RGPD ou à un déménagement de services, une étude sur mesure peut être réalisée afin d’adapter au mieux les moyens humains et logistiques à votre situation dans le Paris 13e arrondissement.
